La technologie

Comment combiner les fichiers PDF ?

Vous avez plusieurs fichiers PDF qui doivent être combinés en un seul grand document ? Voici comment vous pouvez gérer le processus de combinaison de PDF sur Mac et PC. 

Les problèmes rencontrés 

En combinant plusieurs fichiers PDF en un seul fichier, vous n’infligez pas une demi-douzaine de fichiers PDF au département de comptabilité lorsque vous savez qu’il perdra la trace de plus d’un fichier. Ou peut-être avez-vous quatre ou cinq sections d’un rapport que vous avez imprimées pour séparer les fichiers PDF de Word, Excel et d’un éditeur de photos. Comment les regrouper en un seul PDF ? 

Si vous utilisez un Mac, vous avez le seul outil dont vous aurez besoin déjà intégré dans le système d’exploitation macOS, bien que vous puissiez trouver des solutions plus flexibles et complètes si vous achetez des applications tierces commerciales. Si vous utilisez Windows, vous aurez besoin d’applications tierces, mais vous pouvez trouver des applications open source gratuites qui sont en mesure de faire le travail. Il existe également des applications en ligne qui proposent de combiner et d’éditer les PDF que vous téléchargez, mais je ne recommande aucune d’entre elles. Vos fichiers PDF contiennent des métadonnées invisibles, vous identifiant potentiellement, vous et votre système, et vous ne préférerez sans doute pas les transmettre à un site Web qui offre gratuitement des fonctions d’édition. Ce site peut vouloir profiter de vos données d’une manière que vous n’aimerez pas.

Combiner des fichiers PDF sous Windows

Lorsque vous avez besoin de combiner des fichiers PDF sous Windows, vous pourriez avoir envie d’avoir un Mac, où l’application Preview permet de faire le travail rapidement et facilement. Windows 10 vous permet de visualiser les fichiers PDF dans le navigateur Edge, mais ne vous laisse rien faire avec eux. Pour fusionner ou gérer des fichiers PDF, vous aurez besoin, soit d’une application de productivité tierce gratuite mais limitée, soit d’une des nombreuses applications commerciales bien conçues.

Si vos besoins en matière de gestion de PDF sont minimes, installez le PDFsam gratuit à partir de www.PDFsam.org. Si vous voulez le produit gratuit, décochez l’option dans le programme d’installation pour télécharger la version améliorée, qui est gratuite pour la prévisualisation mais qui coûte en réalité 43 euros.

Une interface spacieuse vous permet de choisir parmi des fonctions telles que la fusion et la séparation de fichiers PDF, plus une fonction astucieuse qui combine deux documents PDF, alternant les pages d’un fichier avec les pages de l’autre, de sorte que vous pouvez créer un seul PDF à partir de PDF séparés qui contiennent les pages avant et arrière d’un document double-face original.

Ne vous attendez pas à une interface facile à utiliser comme les vues miniatures dans Adobe Reader et d’autres logiciels commerciaux. Vous fusionnez deux fichiers PDF en les faisant glisser dans une fenêtre PDFsam, qui les ajoute à une liste. Vous pouvez spécifier une plage de pages pour chaque PDF, mais vous devrez déterminer quelles pages vous voulez en visualisant le document dans une application distincte comme Microsoft Edge ou Adobe Reader. Heureusement, vous pouvez ouvrir les fichiers PDF directement à partir de la liste des fichiers dans PDFsam. Lorsque vous êtes prêt à fusionner les PDF, cliquez sur le bouton Exécuter et un PDF fusionné est créé.

Si vous voulez de meilleurs indices visuels lors de la fusion de PDF, vous aurez besoin d’une application commerciale qui vous permet de voir le PDF combiné avant de l’enregistrer sur le disque et qui affiche également des images miniatures que vous pouvez faire glisser dans une barre latérale afin de réorganiser les pages. Vous pouvez utiliser presque n’importe quel logiciel d’édition PDF, allant de l’éditeur PDF-Xchange Editor de Tracker Software à prix modique, ou choisir l’une des nombreuses applications comme ABBYYY FineReader 14 ou Adobe Acrobat.

Toutes ces applications vous permettent de combiner les PDF de la même manière. Voici comment PDF-XChange Editor le fait. La méthode la plus simple est d’utiliser la méthode : “Fichier > Nouveau document”, et de choisir l’option “Combiner les fichiers en un seul PDF”. Une boîte de liste de fichiers s’ouvrira. Faites-y glisser les fichiers que vous voulez combiner en un seul PDF. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF ou toute combinaison de documents texte, Word, Excel ou PowerPoint dans la liste, et l’application les convertira en format PDF tout en combinant tous les fichiers en un seul PDF.

Lorsque vous combinez des fichiers, vous pouvez spécifier la plage de pages que vous voulez importer, mais vous pouvez également affiner la combinaison en ouvrant plusieurs fichiers dans des onglets séparés dans PDF-XChange Editor et en faisant glisser les images miniatures de la page souhaitée de l’onglet source vers l’onglet cible (si les vignettes ne sont pas visibles, appuyez sur Ctrl-T ou utilisez le menu Affichage > Volets).

Combiner des fichiers PDF sur un Mac

Contrairement à Windows, macOS est livré avec des outils PDF puissants intégrés, fournis par l’application “Aperçu” à l’aspect trompeur et modeste. Pour combiner deux ou plusieurs fichiers PDF dans Aperçu, commencez par faire une copie de l’un des fichiers et travailler avec le duplicata (c’est une précaution essentielle car l’Aperçu enregistre le fichier au fur et à mesure que vous travaillez, et si les résultats ne vous conviennent pas, vous devrez faire un petit tour de force pour récupérer le fichier original).

Ouvrez le fichier en double. Si les vignettes ne sont pas visibles dans la barre latérale Aperçu, allez dans le menu Affichage pour les activer. Ensuite, glissez simplement des fichiers PDF supplémentaires dans la barre latérale et déposez-les à l’endroit où vous voulez qu’ils se trouvent dans le fichier, au début ou à la fin, ou entre deux pages existantes quelconques. Si vous vous trompez d’emplacement, vous pouvez faire glisser une ou plusieurs vignettes vers l’emplacement correct, et vous pouvez supprimer toutes les pages que vous ne voulez pas.

Que faire si vous ne voulez fusionner que quelques pages à partir d’un deuxième fichier PDF ?

Ouvrez ce fichier dans une autre fenêtre PDF et faites glisser les vignettes que vous voulez dans votre premier fichier PDF. Comme toujours dans macOS, vous pouvez effectuer un Shift-clic pour sélectionner une plage continue de pages, ou un Cmd-clic sur plusieurs pages pour sélectionner des pages depuis n’importe où dans le fichier. Si certaines pages sont importées dans la mauvaise orientation, utilisez la barre d’outils Aperçu pour les faire pivoter.

Parfois, Aperçu agit d’une manière apparemment imprévisible lors de l’enregistrement d’un fichier, donc, lorsque vous avez les pages combinées disposées comme vous le souhaitez, choisissez “Fichier > Exporter en PDF” et enregistrez le PDF fusionné sous son propre nom. Vous pouvez également choisir “Fichier > Fermer”, et suivre les instructions pour enregistrer le fichier fusionné sous le nom du fichier avec lequel vous avez commencé, mais il est plus sûr d’utiliser l’option “Exporter en PDF”.

“Aperçu” a une autre astuce de fusion PDF qui n’est pas immédiatement évidente. Vous pouvez fusionner n’importe quel fichier que ” Aperçu ” peut afficher dans un PDF existant. Cela signifie que vous pouvez glisser n’importe quel format PNG, TIFF, JPEG ou autre format d’image standard dans un PDF.

Que faire si vous voulez créer un PDF contenant un document Word ou une feuille de calcul Excel ?

Vous ne pouvez pas faire glisser ces documents dans Aperçu, mais vous pouvez utiliser le menu Imprimer dans Word ou Excel pour créer des fichiers PDF que vous pouvez utiliser pour une fusion.

Si vous possédez une application tierce comme Adobe Acrobat, vous pouvez également fusionner des fichiers PDF de la même manière que vous les fusionnez dans Aperçu, mais vous pouvez également glisser directement des fichiers dans n’importe quel format de fichier qu’Acrobat sait convertir en PDF, notamment des pages Web HTML, des fichiers texte, des documents Word et des feuilles de calcul Excel. Acrobat vous permet également de créer un tout nouveau PDF à partir d’un ou plusieurs de ces formats externes. Utilisez simplement le menu Fichier > Créer et suivez les instructions.

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