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Comprendre la méthode Kanban – Travailler en équipe.

Le Kanban est une méthode de gestion de projet Agile visuelle qui permet aux équipes d'améliorer leurs flux et processus de travail

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Comprendre la méthode Kanban

Utilisez le tableau Kanban pour une gestion agile des projets !

Avec la méthode Kanban, aujourd’hui de plus en plus d’équipes de développement utilisent un tableau Kanban, une forme visuelle et pratique pour organiser leurs tâches et leur flux de travail. Découvrez ici comment la méthode Kanban peut être utilisée pour organiser les processus, gérer les cartes et appliquer l’agilité aux projets ! Le but de la méthode Kanban est de travailler en équipe plus efficacement.

Qu’est-ce que la méthode Kanban ?

La méthode Kanban (prononcé « kan-BāN ») est une méthode de gestion de processus et de projets qui a été créée en 2003 dans le monde du développement logiciel. Cette méthode consiste à établir un flux de travail visuel basé sur une liste ou un tableau numéroté qui sert à gérer les tâches cours. Elle se base sur plusieurs principes fondamentaux pour atteindre des niveaux d’amélioration continuels et une organisation optimale.

Le Kanban est une méthode de gestion de projet Agile visuelle qui permet aux équipes d'améliorer leurs flux et processus de travail
Le Kanban est une méthode de gestion de projet Agile visuelle qui permet aux équipes d’améliorer leurs flux et processus de travail

Définition et origine de la méthode Kanban

Cette méthode a été attribuée au Professeur Taiichi Ohno, un ingénieur japonais à l’origine de la Toyota Production System (TPS), et à David J. Anderson, expert en gestion du développement logiciel. La méthode Kanban est principalement issue des principes du Lean Manufacturing, soit la méthode de production japonaise qui vise à réduire les gaspillages de matières premières, d’énergie et de temps.

Les principes fondamentaux de la méthode Kanban

  1. Limiter le travail en cours:, c’est-à-dire limiter le nombre maximum de tâches en cours que une équipe peut gérer simultanément. Ceci permet d’améliorer la concentration et l’efficacité sur un projet donné.
  2. Rendre visible le flux et le travail en cours: Ce principe implique que l’activité et les produits de votre projet sont rendus visibles aux membres de l’équipe et à vos clients.
  3. Définir un processus avant de démarrer un projet : Il est primordial de créer un processus clair sur comment les travaux seront effectués, qui sont responsables des tâches et à quel moment chaque tâche doit être terminée afin de garantir que chaque membre de l’équipe comprend la direction dans laquelle le projet se dirige.
  4. Ajuster le flux en fonction des changements: Comme avec les autres méthodes Agile, il est important d’être flexible et capable d’adapter rapidement le processus en cours pour prendre en compte les changements ou améliorations ainsi que les nouvelles exigences du client.
  5. Visualiser le niveau de service : Ceci implique de comprendre quelles sont les actions et outils nécessaires pour pouvoir livrer un produit, une fonctionnalité ou un service de la manière appropriée en fonction des attentes et des besoins du client.


1 février 2023 0h37

Comment fonctionne le tableau kanban ?

Le tableau kanban est l’outil principal utilisé pour implémenter la méthode Kanban. Il est constitué d’un ensemble de colonnes distinctes qui servent à organiser le processus et le flux de travail. Chaque colonne se compose d’une liste ou d’un tableau numéroté qui peut être modifiée pour correspondre aux besoins spécifiques de votre projet.

Utilisation du tableau pour organiser les processus et flux de travail

Les colonnes peuvent être personnalisés afin de répondre aux différents besoins de votre projet. On peut par exemple créer des colonnes pour l’analyse, le design, le développement, la mise en production et l’amélioration. Chaque colonne peut alors contenir une liste de tâches à court terme ou à long terme qui sont assignées à des membres spécifiques de l’équipe.

Exemples d’utilisation des cartes sur un tableau Kanban

Les cartes sont utilisées pour représenter les tâches en cours sur le tableau Kanban. L’utilisation des cartes offre une vision visuelle du flux de travail et permet aux membres de l’équipe de voir quelles tâches sont en cours, quel est leur niveau de progrès et qui est responsable des tâches. Les cartes peuvent également être utilisées pour suivre l’état des projets, certains outils permettant aux membres de l’équipe de mettre à jour leur progression et de communiquer sur les particularités du travail en cours.

Quels sont les avantages à utiliser une gestion agile basée sur le système Kanban ?

Le plus grand avantage à utiliser la méthode kanban est qu’elle permet une meilleure organisation des processus et des flux de travail. De plus, elle permet aux membres d’une équipe de partager et de communiquer plus facilement entre eux et avec les clients. Enfin, elle permet d’améliorer continuellement les processus et produits grâce à un feedback rapide, ce qui permet d’obtenir des résultats plus rapidement.

Quelles sont les limites à l’utilisation du système Kanban ?

Comme pour toute autre méthode de gestion, il existe quelques limites à l’utilisation de Kanban. Tout d’abord, comme elle se base sur la mise en place d’un système à long terme, elle peut nécessiter une période d’adaptation et d’apprentissage avant que ses bienfaits soient visibles. Elle peut également demander plus de temps et d’efforts pour instaurer ce système que d’autres méthodes de production comme le Scrum ou Agile. Enfin, elle exige une discipline et un engagement constant des membres de l’équipe et des clients afin de maintenir un processus optimal et efficient.

Pourquoi choisir d’utiliser le système Kanban pour gérer vos projets ?

La méthode kanban est une méthode très optimale qui peut vous aider à organiser efficacement les processus et flux de travail. Elle permet aux membres de l’équipe et aux clients de communiquer et de collaborer plus facilement, ce qui permet d’améliorer continuellement les services et les produits. Elle ne nécessite pas autant de temps qu’une méthode plus complète comme celle du Scrum et peut être facilement intégrée à des outils tels que Trello, Jira ou Asana. La méthode Kanban peut donc vous offrir une expérience unique de gestion de projet qui englobe la communication, l’organisation et la production pour atteindre un niveau maximal d’efficacité.